ASSOCIAZIONE RUN TUNE UP – INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito T.U.), con riferimento ai suoi dati personali di cui l’Associazione RUN TUNE UP, con sede in Via SAN DONATO 149 – 40127 BOLOGNA, p.iva 03090771209 entrerà in possesso, desideriamo informarla di quanto segue:

1. Finalità di trattamento dei dati
I dati personali da lei forniti saranno trattati, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, per le seguenti finalità:
perseguimento degli scopi associativi nonché integrale e corretta esecuzione di tutti gli obblighi contrattuali e associativi;
inserimento dei dati anagrafici richiesti nei database informatici e formalizzazione delle iscrizioni alla manifestazione podistica Run Tune Up;
tenuta della documentazione e svolgimento dell’amministrazione associativa nonché gestione contabile, incassi e pagamenti;
adempimento di tutti gli obblighi di legge connessi allo svolgimento e all’organizzazione dell’attività dell’associazione, in particolare alla manifestazione podistica Run Tune Up;
promozione dell’attività associativa e sfruttamento anche commerciale della stessa;
elaborazione di studi, ricerche statistiche e di mercato, profili utenti a scopi commerciali e di marketing;
invio di materiale informativo e di newsletter di aggiornamento;
invio di materiale pubblicitario;
cessione o concessione a terzi dei dati anche a scopo di lucro o per finalità commerciali.

2. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento con l’osservanza di ogni misura cautelativa volta a tutelare i diritti dell’interessato.
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.

3. Natura dei dati
I dati trattati dall’associazione saranno tutti quelli richiesti dalla stessa per iscritto (a titolo esemplificativo: dati anagrafici, contatti, indirizzi telematici ecc.), o comunque conferiti nel corso del rapporto con la stessa o in occasione delle singole attività svolte dall’associazione.
Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio e strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. da lett. a) a lett. e), pertanto l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali richiesti comporta l’impossibilità di associarsi e/o di partecipare alle attività della associazione, ivi compresa la manifestazione podistica Run Tune Up.
Il conferimento dei dati personali è invece facoltativo per le finalità di cui al punto 1. da lett. f) a lett. i) e il rifiuto del conferimento da parte dell’interessato non comporterà alcuna conseguenza.

4. Diffusione dei dati personali
I dati personali forniti potranno essere oggetto di diffusione al pubblico da parte del titolare del trattamento o dei suoi aventi causa, con qualsiasi strumento ivi comprese reti telematiche, e comunque nella misura strettamente necessaria per il raggiungimento degli scopi associativi e  per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

5. Comunicazione dei dati
I dati personali da lei conferiti potranno venire a conoscenza e potranno essere comunicati, per le finalità di cui a punto 1. e nei tempi strettamente necessari e indispensabili all’esecuzione del contratto e/o del rapporto associativo, anche a incaricati del trattamento, a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle attività indicate nel punto 1.
I dati personali potranno inoltre essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.
I suoi dati personali potranno essere liberamente comunicati, ceduti o licenziati a terzi per qualsivoglia finalità commerciale, sempre nel rispetto della presente informativa, salvo sempre il suo diritto ad esercitare i diritti previsti dall’art. 7 T.U. esemplificati al successivo punto 7.

6. Dati di terzi
La responsabilità relativa ai dati personali di soggetti terzi, che venissero dall’associazione trattati in ogni modo a seguito di comunicazione e/o diffusione da parte sua, sarà imputabile esclusivamente a Lei, che garantisce di avere il diritto di comunicarli e diffonderli e libera il titolare del trattamento nei confronti dei terzi interessati.

7. Diritti dell’interessato
L’art. 7 T.U. conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l’interessato ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

8. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento per l’esercizio dei suoi diritti è il seguente:
Associazione RUN TUNE UP
Via SAN DONATO 149 – 40127 BOLOGNA
p.iva 03090771209
e-mail info@runtuneup.it

9. Incaricati del trattamento
Una lista degli eventuali incaricati al trattamento dei dati è possibile ottenerla mediante apposita richiesta ai recapiti del titolare.